Formulaire numérique demande de congés
Simplifiez le processus de demande de congés dans votre entreprise avec un formulaire de demande de congés digital et rapide à utiliser. Idéal pour une gestion des congés payés simple et mobile, grâce à l’utilisation de son smartphone et de l’application Kizeo Forms.
Pas de CB requise – Sans engagement
Bénéfices
Pourquoi utiliser le formulaire de demande de congés de Kizeo Forms avec vos équipes ?
Tout le monde souhaite partir en vacances, mais personne ne veut perdre de temps à poser ses congés.
Kizeo Forms transforme la manière dont les entreprises gèrent les demandes de congés payés. Posez-les en quelques secondes ! Notre modèle de formulaire flexible et personnalisable facilite le suivi et l’approbation des jours de congés, tout en offrant une solution intégrée pour les équipes des ressources humaines.
Sans Kizeo Forms
- Augmente la consommation de papier
- Processus de demande manuel et chronophage
- Difficultés dans la planification des congés des collaborateurs
- Demande de congés fastidieuse par mail
- Manque de communication entre collaborateurs et managers
Avec Kizeo Forms
- Formulaires numériques éco-friendly
- Suivi précis des différents types de congés
- Processus de demande de congés simplifié et rapide
- Soumission de la demande de congés en temps réel
- Collaboration étroite entre les équipes
Facilité de soumission des demandes
Les employés peuvent remplir et soumettre leur demande de congés en quelques clics, directement depuis leur mobile ou ordinateur.
Suivi en temps réel des jours de congés
Obtenez une vue d’ensemble des périodes de prise de congés payés : nombre de jours, départ en congé, solde de congé, absences… facilitant la planification des ressources et la gestion des équipes.
Modèles de formulaires personnalisables
Choisissez parmi une variété de modèles de formulaires pour les différents types de congés, personnalisables selon les besoins spécifiques de votre entreprise.
Intégration avec les systèmes de ressources humaines
Intégrez facilement le formulaire de demande dans vos systèmes RH existants pour un suivi et une approbation efficace.
Comment ça marche ?
Créez ou choisissez votre formulaire de demande de congés depuis l’Interface Web
Téléchargez gratuitement nos modèles de demande de congés ou personnalisez-les pour répondre aux spécificités de votre entreprise.
Envoyez des données préremplies
Préremplissez la donnée depuis l’interface Web pour faire gagner du temps à l’utilisateur sur l’application mobile.
Envoyez le formulaire sur les smartphones des employés
Recevez les informations récoltées en temps réel
Les demandes de congés sont envoyées directement aux responsables ou à l’équipe des ressources humaines pour une approbation rapide et une mise à jour en temps réel du statut. Recevez des rapports détaillés sur les congés de vos équipes, avec la possibilité d’intégrer des notifications automatiques incluant la demande approuvée par le manager.
Une solution universelle
Des outils adaptés aux demandes de congés
Notre solution numérique simplifie la demande et la gestion des congés, réduisant les erreurs et fluidifiant la communication entre les employés et les ressources humaines.
+ de 25 champs personnalisables
Mettez en place un système d’approbation des congés avant validation.
Joignez des documents justificatifs lors de la demande de congé.
Recevez des alertes pour les nouvelles demandes de congés et les approbations.
De nombreux outils disponibles
Adaptez chaque aspect du formulaire à la politique de congés de votre entreprise.
Vos demandes de congés compilées dans un rapport Word, Excel ou PDF qui respecte votre charte graphique.
Envoyez les approbations par e-mails aux différents acteurs concernés.
Commencez avec notre modèle de demande de congés
En quelques clics, testez notre formulaire de demande de congés :
- Un espace d’identification du salarié
- Les détails de sa demande dans un tableau récapitulatif
- La validation de sa demande et sa signature
Témoignages
Nos techniciens réalisent leurs déclarations de notes de frais de manière quotidienne. Ils y joignent la photo des tickets de paiement. Ce qui nous permet en cas de perte de l’original de ce justificatif, de retrouver une preuve.
Mélanie Dougé
Responsable Comptable et Paie
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Besoin de sur-mesure ? Vos formulaires personnalisables selon vos besoins précis
Partez d’un formulaire vierge et adaptez Kizeo Forms à vos besoins : type de congés, un champ pour les justificatifs ou documents annexes, etc. Personnalisez votre formulaire grâce à plus de 25 champs.
